Cel mai bun mod de a depune documente

Aceste sfaturi de gestionare a fișierelor vă vor ajuta să vă păstrați fișierele accesibile:

1. Utilizați folderele de instalare implicite pentru fișierele de programe. ...
2. Un loc pentru toate documentele. ...
3. Creați dosare într-o ierarhie logică. ...
4. Nest Folders în foldere. ...
5. Urmați convențiile de denumire a fișierelor. ...
6. Fii specific. ...
7. Înregistrați în timp ce mergeți. ...
8. Comandați-vă fișierele pentru confortul dvs.

1. Care este modalitatea corectă de a depune documente?
2. Cum organizați și arhivați documente?
3. Cum depun documente acasă?
4. Cum construiți un sistem bun de înregistrare?
5. Care sunt cele 5 sisteme de stocare de bază?
6. Care sunt cele 3 tipuri de sisteme de înregistrare?
7. Care sunt cei 7 pași pentru organizarea unui sistem de înregistrare la domiciliu?
8. Cum organizați documente vechi?
9. Cum clasificați documentele?
10. Cum creez un sistem simplu de înregistrare la domiciliu?
11. Cum pot salva un fișier pe hârtie?
12. Cum organizați documentele personale?

Care este modalitatea corectă de a depune documente?

Depunerea documentelor în ordine alfabetică este un sistem simplu și dovedit de timp. Numele fiecărui folder de fișiere corespunde numelui fiecărui document. Multe companii folosesc foldere de fișiere suspendate cu file sau separatoare de sertare de fișiere preimprimate solide pentru a separa folderele de sub fiecare titlu alfabetic.

Cum organizați și arhivați documente?

Agățați suporturi de reviste sau fișiere de sârmă pe perete pentru a organiza poșta și alte documente într-un mod eficient. Utilizarea spațiului aerian vă ajută să păstrați hârtiile importante vizibile și de top. Etichetați fișierele suspendate pentru a face organizarea rapidă și simplă. Sau utilizați spațiul de perete pentru a crea un centru de mesaje.

Cum depun documente acasă?

Iată pașii de urmat:

1. Pasul 1: Alegeți o locație și o soluție de stocare pentru a stoca fișierele de acasă. ...
2. Pasul 2: scăpați de aglomerația de hârtie din sistemul dvs. actual de înregistrare, dacă aveți unul. ...
3. Pasul 3: Creați-vă sistemul de înregistrare la domiciliu și organizați fișierele. ...
4. Pasul 4: curățați anual unele dintre fișierele dvs. pentru a împiedica preluarea deșeurilor de hârtie.

Cum construiți un sistem bun de înregistrare?

Crearea unui sistem de înregistrare compatibil cu ADHD

1. Alegeți un dulap care vă place. Veți fi mult mai probabil să utilizați un sistem de depunere dacă vă place aspectul cabinetului. ...
2. Foldere suspendate. ...
3. Etichete. ...
4. Organizarea folderelor. ...
5. Folosiți culoarea. ...
6. Păstrați folderele raționalizate. ...
7. Configurați un sistem de înregistrare electronică.

Care sunt cele 5 sisteme de stocare de bază?

Există 5 metode de depunere:

• Depunere după subiect / categorie.
• Depunere în ordine alfabetică.
• Depunere după numere / ordine numerică.
• Depunere după locații / ordine geografică.
• Depunere după date / ordine cronologică.

Care sunt cele 3 tipuri de sisteme de înregistrare?

Sistemele de clasare și clasificare se împart în trei tipuri principale: alfabetic, numeric și alfanumeric.

Care sunt cei 7 pași pentru organizarea unui sistem de înregistrare la domiciliu?

7 pași pentru organizarea lucrărilor dvs. ca un profesionist

1. Pasul 1: Determinați unde trebuie depozitate lucrările dvs. ...
2. Pasul 2: curățați sistemul de fișiere existent. ...
3. Pasul 3: Strângeți toate hârtiile libere. ...
4. Pasul 4: Strângeți consumabilele. ...
5. Pasul 5: Sortează & Eticheta. ...
6. Pasul 6: Manipularea documentelor de acțiune. ...
7. Pasul 7: Îndepărtați-vă & Menţine.

Cum organizați documente vechi?

1. Mergeți fără hârtie cu extrasele de cont și facturile bancare. Pixabay / stevepb. ...
2. Curățați-vă hârtia. ...
3. Distrugere documente personale. ...
4. Reciclează-ți teancul de reviste și ziare. ...
5. Creați un sistem de înregistrare. ...
6. Puneți o pungă sau un coș de reciclare lângă ușa din față. ...
7. Creați o stație „Acționați” pentru lucrările care trebuie tratate. ...
8. Stocați cupoane într-un liant.

Cum clasificați documentele?

Următorii pași vă pot ghida în sortarea, clasificarea și stocarea documentelor fizice și vă pot ajuta să proiectați un sistem de înregistrare eficient:

1. Separați documentele după tip.
2. Utilizați ordinea cronologică și alfabetică.
3. Organizați spațiul de înregistrare.
4. Codificați culoarea sistemului dvs. de înregistrare.
5. Etichetați-vă sistemul de înregistrare.

Cum creez un sistem simplu de înregistrare la domiciliu?

Creați o rutină zilnică pentru a vă păstra fișierele în mod constant și întreținut corect:

1. Strângeți poșta și treceți-o la birou sau la masa de bucătărie.
2. Deschideți fiecare bucată de e-mail și puneți deoparte e-mailurile și plicurile pentru a fi reciclate.
3. Plasați facturile în folderul „Facturi de plătit”.
4. Plasați chitanțele în dosarul corespunzător.

Cum pot salva un fișier pe hârtie?

Unde ar trebui să păstrez documentele mele pe hârtie?

1. Depozitare internă.
2. Spații de depozitare.
3. Stocați-vă documentele având în vedere accesibilitatea.
4. Urmăriți când documentele dvs. pot fi distruse.
5. Protejați-vă documentele pe hârtie de uzură.
6. Luați în considerare seifurile bancare dacă depozitați documente în afara locației.

Cum organizați documentele personale?

10 moduri la îndemână de a vă organiza lucrările personale

1. Organizator de poștă personalizat. ...
2. Organizator de chitanțe. ...
3. Organizarea fișierelor cu file. ...
4. Sistem de stocare a documentelor școlare. ...
5. Organizatori de buzunar pentru facturi și chitanțe pentru ușa cabinetului. ...
6. Organizatori de poștă de carte veche. ...
7. Grab and Go Binder. ...
8. Fișiere codate color.